Koordination & Verwaltung für Aus- und Weiterbildungen (w/m/d)
Die campus naturalis AKADEMIE begleitet an sechs Ausbildungszentren in Deutschland mit über 160 Mitarbeiter*innen und Dozent*innen, Menschen auf ihrem Weg zu Berufen im Bereich der ganzheitlichen Therapien, Beratung, Psychotherapie und Prävention. Als ein nachhaltig humanistisch geprägtes Unternehmen von Menschen für Menschen, lebt campus naturalis von Mitarbeiter*innen, die mit Begeisterung, Energie und Verantwortungsbewusstsein unseren Weiterbildungs- und Dienstleistungs-gedanken lebendig machen.
Für unseren Standort in BERLIN suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit in Vollzeit (40 Std./Woche) für die Stelle als
Koordination & Verwaltung für Aus- und Weiterbildungen (w/m/d)
Ihre Kernaufgaben:
- Administrative Organisation aller Weiterbildungen im Standort (Dozentenabsprache, Kursbegleitung, Klassenbuchführung, Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen etc.)
- Erste Kontaktperson für Besucher*innen, Studierende und Lehrende am Empfang (-Arbeitsplatz)
- Betreuung und Begleitung der Kursteilnehmenden und Gruppen bis zur Zertifizierung
- Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildungen (Einsatzplanung, Ressourcenmanagement, Betreuung der Dozierenden)
- Strukturierte Abwicklung der täglichen administrativen und organisatorischen Prozesse
Ihr Profil:
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Affinität, sich in weitere Anwender-Programme einzuarbeiten
- Nachweisliche Erfahrungen in der Verwaltung und Administration
- Erfahrungen in der Kommunikation mit Kostenträgern wünschenswert
- Erfahrung in der Begleitung von Teilnehmenden wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Strukturiertes Vorgehen und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Hands-On-Mentalität
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Intern die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Moderne, digitale Ausstattung in einem schönen Arbeitsumfeld
- Übertarifliche Bezahlung nach dem pädagogischen Mindestlohn
- Klare Überstundenregelung und übertarifliche Urlaubstage
- Ein motiviertes Team an fünf weiteren Standorten in Essen, Berlin, Frankfurt, Leipzig und Hamburg
Wenn Sie sich im beschriebenen Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns: ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf, Zeugnisse, Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung. Die E-Mail (mit nicht mehr als 3 MB Anhang) senden Sie bitte an: jobs@campusnaturalis.de.
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an: jobs@campusnaturalis.de
Wir freuen uns auf Sie!
